Inviter des collaborateurs et des testeurs
Les administrateurs d’un jeu invitent des personnes depuis Members. Donnez à chaque personne le rôle dont elle a besoin : Administrateur, Éditeur ou Testeur (la page Members les affiche sous les noms Admin, Editor et Playtester). Un jeu peut avoir jusqu’à 5 administrateurs et éditeurs, et un nombre illimité de testeurs.
Inviter quelqu’un
- Sélectionnez Members sous Access dans la barre latérale du Studio.
- Dans Invite by email or Discord username, saisissez l’adresse e-mail de la personne ou son nom d’utilisateur.
- Choisissez un Role (rôle). Consultez Rôles et autorisations.
- Sélectionnez Invite. L’invitation apparaît sous Invitations avec l’état Pending (en attente), et Boardweaver l’envoie par e-mail à la personne.
- Demandez à la personne d’accepter. Elle sélectionne le lien dans l’e-mail, ou Consulter l’invitation sur sa page Vos invitations, puis sélectionne Accepter.
Quand elle accepte, elle apparaît sous Members. Une invitation expire au bout de 30 jours.
Si l’invitation n’est pas envoyée
| Ce que vous voyez | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| No invitation email was sent | Votre compte a atteint sa limite de 10 e-mails d’invitation par jour. L’invitation reste valable. Prévenez vous-même la personne. |
| Impossible de trouver ce compte | Vérifiez le nom d’utilisateur, ou invitez la personne par e-mail. |
| Plusieurs comptes utilisent ce nom d’utilisateur | Invitez la personne par e-mail. |
| Cette personne est déjà membre de ce jeu | Modifiez son rôle dans la liste Members. |
| All 5 admin and editor seats are taken | Retirez un administrateur ou un éditeur, ou invitez la personne en tant que testeur. Les invitations en attente pour les administrateurs et les éditeurs occupent aussi des places. |
| Expired à côté d’une invitation | Invitez de nouveau la même adresse. Boardweaver envoie une nouvelle invitation. |
Modifier ou retirer un accès
- Pour modifier un rôle, choisissez-en un nouveau dans le menu Role du membre.
- Pour retirer un membre, sélectionnez Remove sur sa ligne.
- Pour annuler une invitation, sélectionnez Revoke sur sa ligne.
- Pour voir les invitations que des personnes ont acceptées, activez Show accepted invitations.
Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle ni vous retirer vous-même ici. Un jeu doit garder au moins un administrateur, donc vous ne pouvez pas retirer le dernier administrateur ni modifier son rôle. Nommez d’abord quelqu’un d’autre administrateur.
Ensuite, organisez un test de jeu privé.